מסיבת יומולדת לילדות הגן, בהוצאה פחותה משחשבתי

בס"ד

אתמול הפעלתי 17 ילדות במסיבת יומולדת של הבת שלי, ושרדתי לספר על זה. האמת, עכשיו כשהכל נגמר, אני יכולה לומר שהיה מוצלח מאוד לדעתי (וגם אמהות אחרות שלחו פידבק אח"כ), ולמדתי כמה לקחים חשובים. ובענייני הבלוג, כל התענוג עלה פחות מ-400 ש"ח (כולל האוכל). וגם הגעתי לכמה תובנות שהראו לי את הבונוס הגדול שלא ניתן בכלל לכמת בכסף. 

האמת היא שכל הסיפור מתחיל לפני בערך עשור. אני אומרת "בערך" כי מי באמת זוכר אחרי כ"כ הרבה זמן ושלושה הריונות שקצת פגעו בזכרון. אבל זה היה בתקופה שהתחילו להביא מפעילים לימי הולדת. אני זוכרת שיחה עם קרובי משפחה, שדיברנו על הפעלות לימי הולדת. כבר אז לא הבנתי למה צריך מפעיל והוצאה כזו ליומולדת של ילדי גן. התשובה הייתה שכל הילדים חוגגים ככה, ואם אני לא ארצה שהילדה שלי תהיה חריגה והיא תתבאס מזה שכולם מקבלים והיא לא, אז אין לי כ"כ ברירה. 

כבר אז, אי שם בשנות העשרים לחיי, רווקה ורחוקה מילדים מתוכננים, לא אהבתי את הרעיון. כבר אז לא חשבתי שההחלטות שלי צריכים לסבוב סביב ההחלטות של אנשים אחרים לעשות או לא לעשות משהו. זה ביחד עם התחושה של אי הנוחות שלי מכך שנוצר סטנדרט שיש הורים שגם אם היו רוצים לא היו יכולים לעמוד בו כלכלית, הוביל אותי להחלטה שאני לא מוציאה את ימי ההולדת למיקור חוץ. 

ואז, בערך בפסח הילדה באה ואמרה שהיא רוצה להזמין את כולם ליומולדת שלה. התפשרנו על להזמין את כל ילדות הגן. פאניקה לא קטנה עטפה אותי באותו רגע בזמן שאני מנסה לשדר לילדה רוגע ונינוחות. מה אני עושה עם 17 ילדות? איך אני מצליחה להעסיק אותן ולשמור על הבטיחות שלהן ועל שלמות הבית? ואיך אני עושה את כל זה ועוד שהן תצאנה מרוצות מכל הסיפור?! או אז התכנסנו והתחלנו לתכנן. 

התוכנית האמנותית

אז עלו כמה רעיונות, שנשללו, עד שנמצא הקונספט המיוחל. כמובן שהדס (ילדת יום ההולדת) הגתה את הקונספט שהיה (באופן לא מפתיע בכלל) בת הים.  ואחרי שהיה לנו את הקונספט, התחלנו לחשוב איך אנחנו משלבים בתוכו את המשחקים המוכרים שכולם אוהבים. 

כשחשבתי מה לעשות עם הבנות בזמן ההתאספות (בטפטופים יש לומר), רציתי להכין מסגרת שהבנות יוכלו להכנס ולהצטלם בתוכה. חשבתי שבעולם הצילומים של היום הילדות יהנו מזה מאוד. וככה התחלתי לחפש קרטון בגודל המתאים. אז חיפשתי נחושת ומצאתי זהב. בחיפוש אחר קרטון מספיק גדול, מצאתי קרטון שהוא קצת יותר גבוה מהדס, וגם קופסא שהיא בדיוק בגודל הנכון למסגרת. אז בנוסף למסגרת לתמונה, הכנתי גם תבנית שהילדות יוכלו להצטלם כבת הים (נכון שהיא קצת מעוותת, אבל זה היה מספיק טוב בשביל שהילדות מאוד יהנו). 

במקביל לצילומים שבעלי עשה, אני איפרתי את הילדות. האמת היא שהילדות נהנות מאוד גם מ"סתם" איפור ואין צורך בידע מיוחד. קצת צללית ואודם עושים את העבודה. ואם אני אדייק, הדבר היחיד שמעניין אותן זה השפתון. לא יודעת למה, אבל כל הזמן הן שאלו רק על זה. הוספתי ציור של סנפיר למי שהייתה מעוניינת בכך, וקצת מדבקות של פנינים או אבן נוצצת למי שרצתה ונצנצים לסיום.

ואז התחלנו את החלק האומנותי באמת - המשחקים. 

כדי להכניס את הבנות לעולם של בת הים, בו הכללים שלה קובעים, שיחקנו בבת הים אמרה. הגרסה הימית של "המלך אמר". לפעמים התבלבלו, לפעמים הצליחו מעולה. בעיקר מתרגל את הקשב ואת תשומת הלב. נהנו מהמשחק, אבל הוא משחק לדקות מעטות בלבד. 

אחרי שנכנסו כבר למצולות, התחלנו בלהבין כמה קשה זה ללכת עם סנפיר. חילקתי לבנות ציפית של כרית והן היו צריכות ללכת הלוך וחזור. היו שניסו לקפוץ, והיו שממש רצו כאילו תרגלו את זה בבית. הן כל כך נהנו שהיו בנות שרצו לחזור על המשחק הזה כמה וכמה פעמים. המשחק הזה קיבל ניקוד גבוה במידת הפופולריות שלו.

ובת הים רצתה להגיע לחוף כדי להיות עם הנסיך. כשהמים מתקרבים לחוף נוצר הקצף הלבן. אנחנו רצינו לעזור לבת הים להגיע לחוף, אז ניסינו לדמות את הקצף באמצעות צמר גפן. הבנות היו צריכות לנשוף על הצמר גפן עם קשית עד שהגיע ליעד הנכסף. המשחק הזה אמנם נראה פשוט, אבל היה מאתגר לבנות עד שהצליחו לזהות את הזוית שבה הנשיפה שלהן באמת תזיז את צמר הגפן.  

אבל גם כשמגיעים לחוף, בת הים לא יודעת אם היא רוצה לעזוב את המקום המוכר לה ולצאת ליבשה. עזרנו לה בהתלבטות במשחק ים יבשה. הכנתי מראש מסגרת גדולה על הרצפה שיהיה מקום לכל הבנות. אני יצרתי אותה עם איזולירבנד שהיה לי בבית. האמת היא שהופתעתי כמה הבנות טובות במשחק הזה. הן מאוד נהנו במשחק הזה, אבל הקשב שלהן אליו היה לכמה דקות.

אחרי שהבנות הסכימו שבת הים רוצה להשאר ביבשה עם הנסיך, הבנו שהיא לא יכולה להסתובב ביבשה עם סנפיר. אז עכשיו יש לה רגליים, והיא צריכה ללמוד איך ללכת. הבנות עזרו ללמד אותה ללכת יציבה, בהליכה על מסלול עקב בצד אגודל. האמת היא שהמשחק הזה הפתיע אותי קצת, כי ראיתי שיש בנות שהתקשו קצת בתרגיל והלכו על המסלול רגיל. הבנתי מזה שזה תרגיל שכדאי לעשות לילדים בבית בלי קשר למשחקים, כי זה מאפשר לעבוד איתם על שיווי המשקל והיציבה שלהם. הבנות נהנו מזה וזה נמשך כמה דקות עד שסיימו.

עכשיו כשבת הים כבר הגיעה ליבשה, והיא יודעת ללכת ונמצאת עם הנסיך הם כבר זוג. בזוגיות, צריך להיות קשובים לצרכים של בן הזוג השני, ולעבוד בצוות. אנחנו תרגלנו את הקשב של הבנות ואת העבודה שלהן בצוות בזה ששתיים הלכו יחד בתוך ז'קט אחד גדול והיו צריכות לעשות את זה כמה שיותר מהר בלי ליפול. האמת היא שאחרי הפעם הראשונה שהן עשו את זה וזה היה נראה ממש קל ופשוט עבורן חשבתי שזה משחק מאכזב, אבל אז כולן ביקשו לעשות את זה שוב ושוב ושוב וממש הייתי צריכה להכריז שזהו ולא עושים את זה שוב. הבנות ממש נהנו מזה, ואני חושבת שזה והציפית היו המשחקים הפופולריים מכולם.

בשלב הזה שאלתי את הבנות אם הן זוכרות למה התכנסנו הערב, והפוקוס עבר להדס שהגענו לחגוג לה את היומולדת. וכמובן שאין חגיגה בלי עוגה. פה הבמה הייתה של הדס, עם שיר שהיא הכירה לי רק יום לפני היומולדת. היא שרה לבנות:
"יומולדת יומולדת היום שלי כבר בא, חוגגים לי יומולדת אז איפה העוגה?" וכולן שרו "עוגה, עוגה, רוצים את העוגה". והיא חזרה על זה בעוצמה גוברת ובפעם השלישית היא אמרה "אז הנה העוגה!" והוצאנו את העוגה. אני בהחלט חושבת שזה היה השיא של הערב מבחינתה והשמחה הייתה רבה! (על העוגה עצמה בהמשך).

אחרי טקס העוגה התיישבנו לאכול (את העוגה עצמה קיבלו בסוף אחרי שאכלו) וזה כבר היה סוף האירוע. היה מאתגר וכיף בו זמנית.

 הלוגיסטיקה

כשתכננתי את האירוע כבר הייתה לי את התוכנית בראש, אבל אז פגשתי את גיסתי (המנוסה בהפעלת מסיבות יומולדת), ששאלה אותי שאלות לוגיסטיות ונתנה לי טיפים חשובים, אז הנה המסקנות לפניכם:

1. תכננו וארגנו את הכל היטב מראש - כשאתם מפעילים את היומולדת, אתם לא יכולים להתחיל ולהוציא מהארון את כל האביזרים ומה שצריך. אתם צריכים לתכנן בראש איך תעשו כל שלב כדי שלא יווצר בלגאן. כך למשל כל האביזרים היו מסודרים מראש על השולחן בסדר השימוש בהם. בכל פעם שסיימתי עם משהו, בעלי היה אחראי לקחת את האביזרים שסיימתי איתם לחדר כדי שלא יפריעו. הסימונים על הרצפה היו מוכנים מבעוד מועד, הצמר גפן חתוך בתוך קערה עם קשיות לכל ילדה וכן הלאה. ככה הכל היה בשיטת הסרט הנע. אם תצטרכו להתחיל לעשות את זה תוך כדי תאבדו מהר מאוד את הקשב של הילדים. 

גם האוכל והשתיה היו מוכנים מראש. היו פירות חתוכים וכל ילדה שהרגישה רעבה הלכה לאכול, היו כוסות עם מים ומי שרצתה ניגשה והלכה לשתות. 

2. אנחנו אנשים עם קשב מוגבל. כשמדובר בילדות קטנות שנמצאות עם הרבה חברות שלהן, הקשב מוגבל עוד יותר. לכן לאורך כל הפעילויות צריך לרתום את הילדות להתלב ולעודד את מי שמשתתפת כל הזמן! כשהן מעודדות הן חלק מהפעילות גם אם לא הן אלה שמבצעות אותה. זה עוזר לשמור על הסדר. 

כדי לא ליצור בלגאן מי תשתתף באותו רגע, כדאי גם לקבוע סדר מראש של ההשתתפות (למשל לפי סדר הישיבה). אחרת כל בת תרצה עכשיו ואתם לא תבינו מי עשתה מה ומתי ורק תצטרכו לנסות להשתלט עליהם. כשאומרים להן מראש שזה לפי סדר הישיבה, הן יושבות ומעודדות יפה בלי להרגיש שהן צריכות להלחם על מקומן. 

3. חשוב שיהיה עוד אנשים איתכם שיתפעלו את הלוגיסטיקה מסביב - זה היה הטיפ החשוב ביותר של גיסתי, שהיה מוצדק מאוד. בזמן שאני הפעלתי את הבנות, גיסתי (ובעלי כשלא דאג לאוכל) צילמה, ואחותי ובעלי דאגו להכין לכל ילדה את הצלחת שלה עם האוכל. ככה הכל היה מוכן כשסיימנו את ההפעלה וטקס העוגה וישר אכלו. 

זה הטיפ החשוב ביותר כי אני חשבתי שאכין הכל מראש ומקסימום יהיה צורך קטן בלארגן, אבל זה הפחתה בעומס של מה שקורה מאחורי הקלעים. להכין 17 מנות לוקח זמן, לעזור לילדות שצריכות אולי לשירותים או אולי נשפך מים וכו' זה לוקח זמן ומשאבים וכדאי שיהיה מי שיעזור עם זה. 

עוגה, אוכל, ממתקים והפתעות

מהניסיון של הבנות שלי, אם הן אוכלות שטויות, הן לא תאכלנה אוכל אח"כ. מכיוון שכך, לא רציתי שיהיה לבנות הרבה קשקושים במהלך הערב. מצד שני, אין לי עניין להרעיב ילדות קטנות. אז חתכתי פלטת פירות גדולה מאוד, ועוד 2 צלחות של אבטיח וענבים. הצלחות היו לאורך כל ההפעלה על השולחן ומי שרצתה יכלה להגיע.

העוגה הייתה עניין גדול במסיבה. אני זוכרת מאז שאני ילדה את אמא שלי האלופה אופה עוגות מדהימות ומקצועיות. אבל כבר הבנתם שאני לא אוהבת את יצירת הסטנדרט שמחייב משהו שאני חושבת שיש משפחות שלא יכולות לעמוד בו, אני הסברתי להדס שאת העוגה המקצועית של סבתא אנחנו נשמור ליומולדת המשפחתית שנחגוג לה, ואת העוגה ליומולדת חברות אני אקשט לה בצורה המושקעת והיפה ביותר שאני יכולה. כשאמרתי לה שאנחנו נדפיס תמונה יפה של בת הים ואני אקשט אותה הדס העלתה את אחד מהרעיונות המבריקים ביותר שאני לא הייתי מעלה על דעתי. היא ביקשה שבת דודה שלה תצייר ציור של בת הים, והן יצבעו אותו יחד ואת זה נשים על העוגה. וכך עשינו. בברביקיו של יום העצמאות הן ישבו יחד וציירו את הציור, ואז הדפסנו אותו על נייר סוכר. אמא שלי הגיעה עם הציוד שלה - צנטרים ושקיות זילוף, וספריי צבע מאכל וקישטנו את העוגה. הרעיון לעיצוב היה שלי, אבל אמא שלי שידרגה עם רעיון מבריק - לטחון ביסקוויטים שיהיו החול.

העוגה זכתה לתשבוחות והתלהבות מהילדות. כל אחת בחרה את הצבע שרצתה, את הקישוטים שרצתה והרבה ביקשו מנה נוספת של "חול". וכמובן שסיפרנו לילדות שזו עוגה מיוחדת במינה שאין עוד כמותה בשום מקום כי רומי (בת הדודה) והדס יצרו את הציור שעליה.

גם בארוחה סטינו ממה שאנחנו רואים בד"כ (פיצה) והגשנו לחמניה עם נקניקיות (שכמובן חתכנו לאורך), צ'יפס וסלט. גם הורים שידעו על התכנון מאוד שמחו שהילדות לא יאכלו פיצה שוב, אבל אני הופתעתי (ושמחתי) בעיקר מהתגובה של הבנות. הן כל כך שמחו מזה שהן מקבלות משהו אחר והתלהבו מהנקניקיות. היו כאלה שביקשו עוד לחמניה וזה היה כיף גדול. מה שכן, אנחנו שמנו קטשופ בלחמניות, ומסתבר שיש כאלה שלא אוהבות (עוד הפתעה עבורי), אז אם אתם עושים את זה, תוסיפו קטשופ אח"כ למי שתרצה או שימו בצד.

לאחר הארוחה כל בת קיבלה פרוסת עוגה, ושקית שהיה ארוז בה פתק תודה על ההשתתפות בחגיגה, ההפתעה שלהן (לאחר חיפושים רבים נבחרה חבילת מדבקות עם דמויות שונות מהים), וממתקים (ביסלי, במבה, סוכריות וופל).

עלויות

לציור של בת הים והמסגרות השתמשתי בקרטונים ישנים. את הציור עצמו והצביעה עשיתי בעזרת טושים שהי ובבית, ואת הרקע בשאריות של צבע שנשאר לי מהשלט שהכנתי לבית לפני 4 שנים. בסה"כ לא קניתי עבור זה כלום. בקיצור - לא שילמתי על זה דבר. וההנאה מזה הייתה מרובה.

גם בתחום האיפור היה לי את הכל בבית, אבל אם רוצים לקנות נצנצים במיוחד או מדבקות, הרכישה מסתכמת ב-15 ש"ח.

עלויות המשחקים: 
בת הים אמרה - לשמחתי מילים לא עולות כסף.
הליכה בציפית - המשחק הזה הצריך ציפית לכרית. השתמשתי בכמה ישנות. גם במקרה הזה לא קנינו שום דבר מיוחד.
משחק הצמר גפן - קשיות היו לנו, וצמר גפן עולה כ-5 ש"ח (ואנחנו כמובן השתמשנו בכמות מאוד קטנה אז הרוב נשאר לשימוש עתידי).
ים יבשה - במקרה הזה אני הכנתי את המסגרת על הרצפה באמצעות איזולירבנד שהיה לנו בבית. אז גם פה לא שילמנו כסף. אבל בחיפוש באינטרנט ראיתי שניתן למצוא סרט של 25 מטר בעלות של 35 ש"ח. אם יש לכם בבית חישוקים, אפשר להשתמש גם בהם.
עקב בצד אגודל (שיווי משקל) על המסלול - כמו בסעיף הקודם, גם במקרה הזה העלות היא של האיזולירבנד.
הליכה בז'קט - השתמשנו בז'קט שלי מבגדי ההריון, אבל הכנו עוד ז'קט של בעלי למקרה הצורך.


עלויות המזון: 
פירות - קשה לדעת בדיוק מה העלות כיוון שקנינו כמות גדולה גם לבית. אבל אני יכולה להעריך שמדובר בסכום של בערך 50 ש"ח.
לחמניות - נאכלו 18 לחמניות של אנג'ל סה"כ כ- 24 ש"ח.
נקניקיות זוגלובק - 25 ש"ח
ירקות - בערך 20 ש"ח
ממתקים - בערך 50 ש"ח.
כלים ומפיות וכו' - לא הכל קנינו עכשיו, אבל בסביבות 25 ש"ח.
עוגה - הכנו 2 עוגות שוקולד רגילות (לא קניתי אף מצרך במיוחד, אבל תחשבו כמה אתם משלמים על עוגה פשוטה), קצפת צמחית גדולה ו2 צבעי מאכל. הדפסת הציור + דגים לקישוט עלו לי פחות מ-20 ש"ח. סה"כ שילמנו על זה כ-40 ש"ח.

הפתעה לילדות - חיפשנו הפתעה שתתקשר למים/אוקינוס/בת הים. מצאנו בסוף חבילה של 70 מדבקות עם דמויות שונות מהמים. המחיר היה 3 ב-10 ש"ח. סה"כ 60 ש"ח.

בעלות הכוללת שילמנו על הכל פחות מ-350 ש"ח.

רשמים ותובנות

אין ספק שארגון מסיבת יומולדת להרבה ילדים (ושהם גם יהנו ממנו) מצריך משאבים. המשאב יכול להיות כסף בו תקנו את המזון, הפעלה לילדים ועוד הפתעות וכו', אבל המשאב יכול להיות האנרגיות וההשקעה שלכם. אני בחרתי מסיבותיי שלי שהמשאב שאני אשקיע יהיה הזמן והאנרגיות. יכולתי לבחור אחרת ולהשקיע את הכסף, אבל מהסיבות שתיארתי לפני זה בחרתי שלא.

וזה מעביר אותי להבנה הבאה, שהיא אולי משמעותית יותר מהכל. המטרה שלי בחגיגת היומולדת הייתה כמובן לשמח את הילדה. רציתי שהיא תרגיש מיוחדת, שתשמח ותתלהב, שתרגיש אהובה ומיוחדת. בכל ההשקעה שלי ביומולדת שלה, עוד הרבה לפני שהגענו לאירוע עצמו היא הרגישה את זה מאוד. אנחנו תכננו ודיברנו בבית שבועות לפני הארוע על מה נעשה ואיך נבנה את זה. אנחנו הבאנו את הציוד וצבענו ביחד, אנחנו הצטלמנו כולנו כבת הים, ואפילו צילמנו אנשים שלא היו באירוע כשהגיעו וסיפרנו להם שזה עבור היומולדת. אנחנו תכננו את ההופעה שלה לפני העוגה וכן הלאה. ההלהבות וההתרגשות נבנו והתעצמו לאורך תקופה.

עוד בבוקר היומולדת לפני שהאירוע עצמו הדס אמרה לי בבוקר שהיא תמיד חלמה על יומולדת מושלם, ובזכותי יש לה כזאת (כן, הילדה התברכה במלודרמטיות יוצאת דופן 😅). אחרי היומולדת היא ניגשה אלי ואל בעלי בנפרד ואמרה לכל אחד מאיתנו שיש לו חלק של חצי ביומולדת הכי טוב שהיה לה. אז כנראה שהצלחנו.

אז אפשר לחגוג יומולדת שהילדים שלנו ירגישו מיוחדים, יהנו מכל רגע וגם לא להוציא על זה הוצאה גדולה מידי.

רוצים לספר על היומולדת שאתם ארגנתם? תשתפו אותנו.
רוצים עזרה ברעיונות איך לתכנן את היומולדת לילד שלכם? מוזמנים לכתוב בתגובות וננסה לעזור לכם עם רעיונות.

והכי חשוב- שיהיה יומולדת שמח!

מוזמנים לעקוב אחרי בפייסבוק : תמר פוקס - התנהלות כלכלית נכונה.